Vaka Çalışması · Perakende
Optail İlk Sevkiyat: master plan, mağaza gruplama ve kapasiteyle yeni ürünün ilk dağıtımı
Yeni ürün depodan çıkarken henüz satış verisi yoktur; karar benzer ürünlerin geçmişine, mağaza gruplarına ve kapasiteye dayanır. Derimod için sezon öncesi ve sezon boyunca planlamanın yapıldığı Master Plan ekranını, mağaza cluster'larını, doluluk ve sevk önceliği yönetimini kurduk; önce ayakkabı ve çanta, sonra giysi canlıya alındı. 2026'da Flow Through, açık adet sevkiyat ve simülasyon ekleniyor.
- 3
- Kategori
- Master plan
- Karar girdisi
- Doluluk
- Kapasite
- Flow Through
- 2026
Ayakkabı → çanta → giysi, sırayla
Option × mağaza grubu × derinlik × tarih
Kategori bazlı üst sınır; dolu mağazaya sevk yok
Depoda beklemeden mağazaya
Problem
Replenishment ve transfer satış verisiyle çalışır: ürün nerede satıyor, nerede satmıyor. İlk sevkiyatta bu veri yoktur. Yeni koleksiyon depoya girdiğinde hangi option’ın hangi mağazaya kaç adet ve hangi bedenlerle gideceğine, ürün daha rafa çıkmadan karar vermek gerekir. Derimod’da bu karar sezon başında planlama ekibinin Excel’inde, mağaza mağaza veriliyordu; karar verildikten sonra hangi mağazanın dolu olduğu, hangi ürünün hangi mağaza grubuna uygun olduğu bir daha sistematik olarak sorulmuyordu.
Master plan
İlk sevkiyat, Optail’in üçüncü ve en çok girdi isteyen modülü oldu. Merkezinde, sezon öncesinde ve sezon boyunca planlamanın yapıldığı Master Plan ekranı var.
| Girdi | Ne belirler |
|---|---|
| Aktif plan ve ürün hiyerarşisi | Hangi option’lar sezonun planında, hangi cinsiyet–kategori–alt grupta |
| Mağaza gruplama ve öncelik | Option hangi mağaza gruplarına gider; gruplar cinsiyet, kategori ve fiyat aralığına göre kurulur (cluster) |
| Gönderim derinliği | Config (asorti) ve single gönderim derinlikleri: mağaza başına kaç adet, hangi bedenler |
| Gönderim tarihleri | Option ne zaman sevk edilebilir olur |
| Sevk onayı, yasaklama, iade emri | Onay limitleri; belirli mağaza–option çiftlerine yasak; geri çağırma |
Planlamacı plana bakar ve değiştirir; ekran sipariş adedi, depo stoku, mağaza stoku, yol stoku, satış ve ciro metriklerini planın yanında gösterir. Excel’deki plan disiplinini sistemin içine taşıdık; plan artık algoritmanın doğrudan okuduğu bir tablo.
Algoritma
Depoya giren her option için algoritma master plandaki mağaza gruplarını alır, mağazaları öncelik sırasına dizer ve her mağaza için derinliğe göre beden dağılımını kurar. Bunun üstünde iki kontrol çalışır:
- Kapasite ve doluluk. Her mağazanın cinsiyet × kategori bazında bir üst sınırı var; dolu mağazaya sevk yapılmaz, kapasite açıldıkça sıradaki option gider. Mağaza kapasite dashboard’u bu sınırları canlı gösterir.
- Koleksiyon yönetimi. Bir option, koleksiyonunda olmayan mağazaya ilk sevkiyatta gitmez; koleksiyon dışı hareket transferin işidir.
Sonuç mağaza × option × beden kırılımında öneri; onaylanan öneri AX’a sevk emri olarak gider, depo toplar, mağazaya çıkar.
Kategorileri sırayla canlıya aldık. Önce Derimod’un ana kategorisi olan ve beden yapısı en net olan ayakkabı, sonra bedensiz ve asorti mantığı farklı olan çanta geldi. Giysi 2026 sezonunda kadın ve erkek için, ayrı beden setleriyle açıldı. Her kategoride ilk sonuçlar planlama ekibiyle satır satır karşılaştırıldı; “sistemin dağıtımı bizim Excel’den ne kadar farklı ve neden” sorusu her seferinde ya bir parametreye ya bir kurala dönüştü.
2026 geliştirmeleri
- Flow Through. Depoya kabul edilen ürünün adresleme, depolama, toplama ve elleçleme adımlarına girmeden, bir bekleme alanında mağazalarının belirlenip aynı gün sevke hazır edilmesi. Ürün stokta görünmeden ön sevk emri oluşturulur; ERP ve depo operasyon sistemi buna göre değiştiriliyor.
- Açık adet ilk sevkiyat. Yalnızca asortili gönderen sisteme, tekil ürünlerden asorti kurma esnekliği.
- İlk sevkiyat simülasyonu. Sezonluk stok dağılımını sevk etmeden önce senaryo olarak görmek.
Neden böyle
- Plan sistemin içinde olmalı. Master plan Excel’de kalsaydı algoritma her sezon başka bir dosya okur, plan ile sonuç arasındaki fark izlenemezdi.
- Kapasite bir üst sınır. Doluluk sınırı dolu mağazaya sevk yapılmasını engeller. Sevk önceliğini ise satış potansiyeli belirler.
- Kategori kategori. Üç kategoriyi aynı anda açmadık. Ayakkabıda kazanılan güven çantaya, çantada kazanılan da giysiye taşındı.